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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden.

Datenerfassung auf dieser Website

Personenbezogene Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten, zum Beispiel Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs oder IP-Adresse.

Zwecke der Verarbeitung

Ein Teil der Daten wird verarbeitet, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website sicherzustellen. Weitere Daten können zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung oder zur Durchführung unserer Leistungen verarbeitet werden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Motivox IT Solutions
Timo Marquard
Hauptstraße 30
36132 Eiterfeld
Deutschland

Telefon: +49 123 456 7890
E-Mail: info@motivox.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server dieser Website übermittelt. Diese Informationen können in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.

Folgende Daten können dabei verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Inhalt der Nachricht sowie technische Kommunikationsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Anfrage mit der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular

Sofern auf dieser Website ein Kontaktformular angeboten wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtangaben dienen dazu, die Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Freiwillige Angaben werden nur verarbeitet, soweit sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage relevant sind.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis: Falls aktuell kein Kontaktformular eingesetzt wird, kann dieser Abschnitt entfernt oder für eine spätere Nutzung beibehalten werden.

6. Kunden, Interessenten und Geschäftspartner

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, ein Angebot anfragen oder eine Leistung beauftragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Angebots- und Rechnungsdaten sowie projektbezogene Informationen.

Rechtsgrundlage ist bei Verträgen mit natürlichen Personen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern von Unternehmen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der geschäftlichen Kommunikation und Auftragsabwicklung besteht. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Cookies

Diese Website verwendet nach aktuellem Stand keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Sofern technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dem Betrieb und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Falls künftig Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, sofern erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

8. Externe Links und TeamViewer

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten, zum Beispiel einen Link zum Download von TeamViewer. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Website ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters, bevor Sie externe Dienste nutzen oder dort personenbezogene Daten eingeben.

9. Eingebundene Dienste, Schriften, Karten und Analyse-Tools

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine externen Analyse-Tools, Social-Media-Plugins, Google Maps, YouTube-Einbindungen oder extern geladenen Schriftarten eingesetzt.

Sollten solche Dienste künftig eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert. Bei einwilligungspflichtigen Diensten erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer Zustimmung.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Geschäfts- und steuerrelevante Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für mehrere Jahre gespeichert werden.

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum und auf dieser Website veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.